档案管理应用价值

档案管理面临的难题
致得档案管理系统解决方案,通过对档案集中管理结合权限分配机制,实现企事业单位电子档案从收集、整理、鉴定、保管、统计、检索到利用、编研等一系列档案管理过程的管理。

 


●  档案卷宗繁多,浪费物理空间,很难完好无损的永久保存;
●  存储混乱,查找翻阅不便,很难快速找到需要的文件;
●  收发记录有误,难以达到准确审计;
●  办公自动化与电子档案管理如何无缝结合;
●  体制不顺,组织不全,制度不严,管理不规范,致使档案制度规范化管理难以落实;
●  档案类目设置原则不明,案件未能归入有效目录,造成内部混乱;
●  档案材料收集不及时、利用率低;
●  档案管理复合型人才缺失,提高档案管理业务素质。

 

标准化档案管理
标准化档案管理,批量打印档案资料
提供标准化的解决方案,符合档案的管理标准。支持直接从系统中打印背脊、卷内备考表、卷内目录以及档案盒封面等档案信息。
全类型档案管理
全类型档案管理,完善管理档案资料
支持管理文书档案、科研档案、声像档案、实物档案等众多类型的档案,可以全面管理企事业单位中的各类型档案资料。
档案检索
档案检索,全面提高档案档案利用效率
在众多的档案中有不同类别、不同日期,查找起来非常不方便,费时、费力,而且经常翻查容易造成损坏或者丢失,致得档案管理系统支持多种检索功能,能够迅速搜索到需要的资料。
安全控制
安全控制,保证档案安全性及真实性
避免档案资产流失,做到统一保存,修改留痕管控。更不会因人员调动、离岗交接不完善导致的档案资料泄密,增加了档案安全性。
功能集成
扫描仪/高拍仪集成,支持纸质档案电子化
支持集成扫描仪和高拍仪,可将纸质档案扫描为电子档案,直接存储与系统中,并与档案目录进行挂接。
移动端
移动端支持,将档案随时随地利用起来
系统支持通过移动端进行访问,可随时随地进行档案的查看、借阅等利用。同时可以直接在系统中对电子版档案原件进行查看。