图纸管理核心功能

  • 图文档管理
  • 图纸安全
  • 图纸版本管理
  • 审批流程管理
  • BOM管理
  • 功能集成
  • 移动端
  • BOM集成
 

纸质图纸电子化

>> 通过扫描仪或高拍仪将纸质图纸转化为jpg或者PDF存储,延长图纸保存期限,方便后期查找利用。

电子化1.jpg

 

CAD图纸预览
预览1.jpg << AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等300多种文件格式的在线预览及管理,适应不同行业对图纸管理的需求,减少等待预览及审核图纸的时间。

 

关联图纸文档

>> 通过文件唯一编号或暂存夹,实现文档与相关图纸、文档、图片及其它格式附件进行关联,保障图纸相关信息的统一性、完整性,方便管理,查看便捷;

>> 文档的大批量关联,达到事半功倍的办公效率,提高管理绩效。

关联文档-1.jpg 

 

摘要及缩略图
 摘要以及缩略图-1.jpg

<< 自动为不同类型的图纸文档生成摘要及缩略图,便于预览查看。无需逐个打开大型的图纸文档即可快速预览图纸内容,简化了用户的操作。

 

图纸属性
>> 对图纸文件增加属性与属性值,方便图纸文档的分类管理,便于在海量图纸资料中准确搜索所需文档,节约了大量逐一查看的时间。 文档属性-1.jpg

 

图纸借阅
 图纸借阅1.jpg

<< 图纸借出过程中的权限把控,有效防止图纸被随意更改,保障了图纸的安全;

<< 随时查看图纸借阅的详情,并对借阅状态进行实时管理,实时把握图纸借出状态。

 

图纸检索

>> 全文搜索及高级搜索引擎帮您快速从海量资料中精准查找所需图纸文件;

>> 根据图纸电子原件标题、作者、属性等多样化条件的全文搜索,提高图纸电子原件利用率;

>> 多种检索方式能解决因图纸数量、版本多大导致的查找慢、效率低、准确性差等问题。

检索.jpg 

 

规则应用
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<< 图纸文档自动化、智能化管理,实现数字化办公,加快企事业单位发展步伐;

<< 图文档自动编号、归档以及审批等操作,全面简化用户操作,提升办公效率。

 


权限管理
>> 细密划分权限,实现图纸数据操作安全管控,避免了因权限分配不清而导致的设计稿件泄密,极大保障了图纸信息的安全。 检索.jpg 

 

存储加密
 图纸加密.jpg << 后台存储加密,防止图纸文件丢失、扩散,减少安全隐患,保障图纸文件安全。

 

数据备份

>> 系统自动为图文档进行备份,降低因为数据或者服务器损坏带来的损失,极大保证了数据的安全性,从而降低安全隐患。

>> 自定义开启或关闭数据备份,设置自动备份时间,避免因工作忙碌忘记备份数据,防止以外发生。

备份-1.jpg 

 

USB KEY登录安全
 登陆认证.jpg << 通过USB Key认证登陆致得图纸管理系统,确保账号安全,避免因账号泄露产生的设计图纸原稿安全隐患。

 

 

图纸版本管理

>> 清晰记录图纸的每一历史版本,使图纸的管理规范化、程序化;

>> 多版本管理可一键回退历史版本,减少员工重复工作量,提升办公效率;

>> 确保所有相关人员的图纸版本一致,防止出现各个版本图纸相冲突的现象;

>> 避免因误用错误版本的图纸而带来的经济、人员、时间、信誉等等重大损失。

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图纸审批
发起审批-1.jpg  << 图纸文件的在线审批,实现了图纸文件的自动化流转,节约大量的图纸文件传输费用,加快图纸审核,提高办公速率。

 

自定义审批流程
>> 根据不同需求自定义任意数量的审批流程,并赋予节点人员不同的审批权限,使审批流程更加贴合企业内部需求,实现办公自动化。  自定义审批流程-1.jpg

 

审批权限与审批类型控制
 强制,非强制.jpg << 流程中审批权限分为审批和知会两种,审批类型分为强制审批与非强制审批两种,应用于多种情景下,加强流程的灵活性,既保护了图纸文件的安全,又保障了工作的正常运转。

 

建立BOM表
>> 无限层次的树形目录结构存储管理图纸数据,用户可根据自身实际需求,灵活进行搭建,适应不同行业对图纸BOM的管理需求。 BOM-1.jpg 

 

挂接附件
 附件-1.jpg

<< 用户能够在检索到图纸数据条目的同时浏览电子原件,减轻了图纸管理人员的查找工作量,既使图纸管理员减轻了工作量,又提高了工作效率。

 

视图分组
>>  建立不同的筛选视图,将视图保存实现系统内对图纸数据的再次分组,使数据筛选更便捷,简化用户查看数据的操作,便于查看同类图纸数据。 视图-1.jpg 

 

数据查询
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<< 多元化数据搜索模式,提高检索精确度及工作效率,以适应企业快速发展模式;

<< 通过表级搜索,将存于不同目录的数据统一检索、利用,极大提高了档案利用的便利性。

 

扫描仪/高拍仪集成
>> 系统与扫描仪、高拍仪紧密集成,避免纸质图纸可能被损坏、丢失的风险,又减少了因重复复印造成大量纸质成本的浪费。 电子化1.jpg 

 

电子邮件集成
 邮箱集成-1.jpg << 系统内发送邮件降低了发错图文档的几率,规避了可能因此导致的损失;又可直接提取邮箱附件,减少附件上传下载的麻烦,极大的节省了操作时间。

 

LDAP/AD/DOMINO集成
>> 统一集中管理与维护帐号信息,减轻企业内部IT管理的混乱局面,大大增强内部据安全。

 

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移动办公,打破地域时间限制

>> 致得图纸管理系统手机APP同时支持IOS及Android两大系统,让移动办公不再是梦想,打破地域限制,随时随地查看/签批图纸文件,不必因等待而耽误重要工作;

>> 通过移动端的图文档查看签批功能,解决了外出无法审批文件的难题,为审批工作争分夺秒,缩短审批时间,帮助企业加速发展、增加效益。

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SAP MM BOM关系集成

 >> 低成本高效益的管理是目前所有企业所追求的,而信息处理是取得竞争优势的要点之一。当竞争加剧时,企业必须更加努力地获取其市场占有量。这就要使用高度集成化的数据处理软件,而致得软件正是此类软件的优秀典范。

 >> 众所周知SAP不具备专业的文档管理功能,然而需要关联的文档数量又非常多,常年累月下来,则可能会占用系统较多空间,影响其性能。所以,为了更好的管理归档文件及图纸文件,需要通过第三方公司的软件产品进行管理。致得软件与SAP MM中的BOM关系完美集成,恰到好处的解决了上述问题,实现图纸的正查、反查、调取等,使数据管理更轻松。

>> 致得软件致力于为各种行业、不同规模的企业提供全面的解决方案,帮助企业加速信息化发展,彻底做到低成本高效益。

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