合同管理核心功能

  • 合同文本管理
  • 合同信息管理
  • 合同进度管理
  • 合同审批
  • 合同检索
  • 信息库管理
  • 安全控制
  • 统计分析
 

 

合同文本管理

未标题-4.jpg 放置大量合同模板,节约重新拟定时间的同时实现企业内部合同模板的标准化管理;

未标题-4.jpg  对合同的打印进行控制,合同文件的可控性得到提升;

未标题-4.jpg 纸质合同电子化,延长合同保管期限,避免因原件丢失造成的损失。

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合同信息管理

未标题-4.jpg 自定义合同管理表单,打造完全属于企业自己的合同管理表单;

未标题-4.jpg 合同信息数据挂接电子合同原件,减轻了文档人员的录入工作量;

未标题-4.jpg 在合同信息表下建立合同变更子表,在阅读主表时直接查看合同变更信息,节省逐一翻查的时间;

未标题-4.jpg 对合同关键节点时间或对合同信息中的某个字段进行提醒设置,加强对合同各个环节的把控;

未标题-4.jpg 根据合同状态、合同标的等不同的条件设置合同视图,方便了查看和管理;

未标题-4.jpg 编辑录入收付款信息时可实现自动计算,既保障了数据的准确性,又节省了人工计算的时间。

通过档案借阅实现档案在利用,最大程度发挥档案价值 

 

合同进度管理

未标题-4.jpg 自定义业务流程,自动发送即时消息给节点的响应办理人,起到了促进工作的作用;

未标题-4.jpg 直接查看合同进度,以及节点耗费时间,可进行有针对性催办。

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合同审批

未标题-4.jpg 根据需求自定义审批流程,适应不同需求;

未标题-4.jpg 对合同数据发起审批,在审批的同时可对信息表所挂接的附件进行查看,方便用户操作。

 档案统计完整化、规范化、标准化、科学化,适应企业对档案统计的不同需求

 

合同检索

未标题-4.jpg 多字段数据目录搜索,使合同检索多元化;

未标题-4.jpg 全文检索,缩短检索时间,提高工作效率;

未标题-4.jpg 条形码检索,使查找工作更加轻松;

未标题-4.jpg 可通过不同条件进行高级搜索,保障搜索精准度。

多元化数据搜索模式,提高检索精确度及工作效率 

 

信息库管理

未标题-4.jpg 分类型管理客户,使客户管理更方便、更清晰;

未标题-4.jpg 添加、编辑供应商的基本信息,根据检索条件快速准确找到供应商资料,节省大部分工作时间;

未标题-4.jpg 项目状态管理项目信息,对于将要逾期的项目进行及时提醒,提高工作质量。

 高效能加工,满足不同利用者对档案信息的深层需求

 

安全控制

未标题-4.jpg 细密的权限划分,严密保障合同安全;

未标题-4.jpg 多种权限类型自由组合,以灵活自由的权限组合形式满足用户对于权限划分的各种需求;

未标题-4.jpg 通过目录审计清晰记录用户对目录的操作,掌握用户对目录的操作记录;

未标题-4.jpg 通过数据审计功能用户可以清楚掌握合同的整个生命周期的操作记录,拒绝推诿,责任到人。

 严密的销毁流程,避免因错误删除而导致重大损失

 

统计分析

未标题-4.jpg 依托强大的数据搜索引擎最精准获取合同数据,充分满足用户对合同信息进行统计分析的需要;

未标题-4.jpg 根据提供可控的报表数据采集范围设置,极大的提高了报表中统计数据的准确性与真实性;

未标题-4.jpg 对同一组数据从不同维度进行分析、展现,使用户更好理解数据,辅助决策。

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