合同管理应用价值

合同管理面临的问题
企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。致得合同管理系统提供一整套完善的合同管理方案,从合同的起草、审批到合同的执行变更,进行统一管理。

 


●  对合同管理的重要性认识不够,没有建立完善的合同管理系统;
●  合同管理机构不健全,权责不分明,导致对合同管理的指导缺失;
●  合同管理制度及配套规则不到位,没有形成一套系统的管理;
●  合同执行过程中忽视变更管理,该变更的合同没变更,版本混乱导致损失;
●  合同审批程序复杂,办事拖拉,造成合同在较长的一段时间内无法签订;
●  合同管理与相关的管理衔接得不好,缺乏沟通,不能够相互协作,导致管理脱节。

 

数据管理
规范合同数据化管理
采用集中的数据管理,可以有效地改变合同分布比较散乱的现状。同时,系统提供自定义字段功能,可以实现统一、完整、规范的数据管理。
高效办公
提高工作效率,节省人员浪费
各部门按照流程自动运行,无缝衔接,实现标准化自动化工作模式。合同审批功能可以方便、快捷地通过网络随时随地处理合同批阅事务;报表统计也为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。合理利用合同管理各项功能,可以消除用户内耗和低效。
权限管控
灵活的权限设置,合理的权限控制
通过全局设置和权限分配,能够灵活的设置部门、用户、角色、岗位、权限,制订统一的管理标准。比如,合同的新建、上传、修改、订阅等等都可以根据职位设置用户权限,避免了很多管理上的漏洞,也规范了管理,加强了合同管理的安全性。
集中管理
灵活办公以实现合同集中管理
利用互联网或局域网,管理者可以在任何时间、任何地点进入系统,随时查阅与合同管理相关的信息,准确了解下属人员的工作情况,掌握合同执行现状。并方便地生成各种数据报表,为管理者提供更多的功能支持。
数据安全
数据定时备份,实现安全保障
数据定时备份,可随时恢复和还原,确保万无一失。记录每一次重要操作的痕迹,记录所有操作历史,自动保留修改前版本,可事后追溯和还原。