文档管理核心功能

 

  • 文档管理
  • 安全控制
  • 协同办公
  • 文档检索
  • 文档审批流程
  • 多格式管理
  • 集成
  • 模块定制
  • OCR
 

 

文档集中存储,全面保障文档的可靠性、安全性以及完整性

未标题-4.jpg 将分散存储于员工电脑中的文档集中管控,保障文档的完整性;

未标题-4.jpg 实现文档的全面管理,降低因文档丢失或损毁带来的损失。

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在线阅读 / 编辑,节省因繁琐操作浪费的成本
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未标题-4.jpg 与Office集成,不改变文档操作习惯,简单快捷,提高用户文档编辑效率;

未标题-4.jpg 免去文档下载本地后,编辑上传的麻烦,节省了因繁琐工作浪费时间的部分成本。

 

多版本管理,提升文档精确度,减少重复工作

未标题-4.jpg  一键回退历史版本,减少员工重复工作量,提升办公效率;

未标题-4.jpg 避免因误用错误版本带来的经济、人员、时间、信誉等等重大损失。

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实现文档规则化、自动化、智能化管理
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未标题-4.jpg 文档规则化、自动化、智能化管理;

未标题-4.jpg 文档自动归档、发送以及审批等操作,全面简化用户操作,提升工作效率。

 

权限管理,全面实现文档安全管控

未标题-4.jpg 详细划分权限,实现文档操作安全管控;

未标题-4.jpg 权限组合分配,彻底解决因岗位、部门以及人员等分权限分配不清而导致的文档泄密,有效控制了各种损失。

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文档生命周期审计,杜绝推诿,责任到人
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未标题-4.jpg 文档生命周期的全面管理;

未标题-4.jpg 全面记录操作记录,避免责任推诿,降低因此产生的员工及部门矛盾。

 

存储加密,全面实现文档安全管控

未标题-4.jpg 后台存储加密,防止文档扩散,减少安全隐患,保障文档安全。

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可控的外部文档共享,降低文档失控的危险
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未标题-4.jpg 与外部人员共享文档的同时控制文档流向,避免源文件流出的危险;

未标题-4.jpg 控制外部人员对文档的操作权限,到期收回文档,保障文档安全控制。

 

文档的可控流转,减少因文档壁垒产生的工作延误

未标题-4.jpg 可控的借出权限及时间,让文档在各部门间安全流转。

未标题-4.jpg 借出文档的收回处理,极大提高了对文档的掌控性,解决了文档借出难收回的难题。

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文档相关联快速跳转,降低因文档查找造成的时间精力浪费
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未标题-4.jpg 文档间快速跳转,免去文档查找的麻烦,节省大量工作时间。

未标题-4.jpg 服务于同一项目的文档进行集中管理,降低因查找浪费的时间。

 

文档发送

未标题-4.jpg 提高内部文档传递速度,有效的减少因文档流通不畅给企业发展带来的阻碍;

未标题-4.jpg 实现部门间信文档传递交流、任务分派、资源共享,实现文档传递畅通。

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订阅
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未标题-4.jpg 订阅人员第一时间获取所需文件变化,无续被动等待;

未标题-4.jpg 文档编写完成后无续逐一发送,提升员工间协同办公效率。

 

全文检索

未标题-4.jpg 对文档只有模糊记忆便可从海量文档中获取所需文档,极大减少了因查找困难浪费的工作时间。

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文档高级搜索
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未标题-4.jpg 根据多个限制条件精确的搜索到文档,提高搜索准确度,减少重复搜索带来的浪费; 

未标题-4.jpg 多种搜索条件的选择,极大降低搜索难度,提升检索效率。

 

自定义审批流程

 

未标题-4.jpg  各类型文档的多元化自定义审批流程,满足用户不同的审批需求,解决了以往纸质审批的纸张成本与审批时间,极大程度上控制了管理成本。


 

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强制与非强制审批
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未标题-4.jpg  审批与知会不同权限设置,应用于多种情景下,加强流程的灵活性,满足不同岗位的工作需求。

 

流程在线批复

 

未标题-4.jpg  系统内在线批复文档,实时查看审批意见,实现电子化办公,缩短工作周期,提高办公效率,加快企业发展步伐。

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多媒体查看器

未标题-4.jpg 多种格式媒体数字资产的存储及管理,集中整合了企业各种文档资料,为高效办公奠定了基础。

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纸质文档电子化管理
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未标题-4.jpg 与扫描仪、高拍仪集成实现文档电子化管理,为企业节约纸张成本;

未标题-4.jpg 电子化文档易保存、易利用的优势,提升文档二次利用率,减少因纸质文档损毁而带来的损失。

 

PDF Web阅读

未标题-4.jpg 实现了Web模式下嵌入式的PDF文档应用,使整个办公系统中的文档处理部分完全与PDF兼容,使文档更加安全。

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扫描仪/高拍仪集成

未标题-4.jpg 与扫描仪、高拍仪紧密集成,避免纸质文档可能被损坏、丢失的风险;

未标题-4.jpg 减少因重复复印造成大量纸质成本的浪费。

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电子邮件/邮箱集成
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未标题-4.jpg 降低了发错文档的几率,规避了可能因此导致的损失;
未标题-4.jpg 直接提取邮箱附件,减少附件上传下载的麻烦,极大的节省了操作时间。

 

LDAP/AD/DOMINO集成

未标题-4.jpg 统一集中管理与维护帐号信息,减轻企业内部IT管理的混乱局面,大大增强内部据安全。

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同步助手
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未标题-4.jpg 海量资料批量上传下载,保证安全的同时实现文档同步,减少因逐一同步文档而带来的时间与精力浪费。

 

高级文档操作

未标题-4.jpg 所有可以在本机打开的文档均支持在线阅读及在线编辑,极大程度上规避了上传、下载过程中可能导致的文档版本错误等问题

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移动端
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未标题-4.jpg IOS/Android移动端打破地域限制,随时随地查看/签批文件,不必因等待而耽误重要工作。

 

高级签章

未标题-4.jpg 实现多种签章形式,可保护签章不被修改,极大强度的保护了文档的法律效益,避免因签章随意使用或改动带来的重大损失。

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USB认证登陆
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未标题-4.jpg 通过USB Key认证登陆致得E6系统,确保账号安全,避免因账号泄露造成的文档安全隐患。

 

集群

未标题-4.jpg 所有服务器共用一套组织结构,从而避免因分公司多而无法全局把控的弊端,实现集中化管理协同办公模式。

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OCR管理

未标题-4.jpg 实现文档扫描到信息提取的自动化,减少人工录入文档信息的人力成本。

 

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