人事档案管理核心功能

  • 收集录入
  • 人事档案利用
  • 人事档案统计
  • 人事档案检索
  • 视图管理
  • 人事档案销毁
  • 人事档案安全
 
收集录入

未标题-4.jpg 由档案生命周期的起始阶段对档案进行录入管理,实现对档案的实时了解和整理;

未标题-4.jpg 自定义档号生成规则,节省手工逐一录入的时间,提高工作效率;

未标题-4.jpg 电子文件的挂接,使查询用户能够在检索到档案条目的同时浏览电子原件,减轻了档案人员的录入工作量;

未标题-4.jpg 每个数据表关联多个历史版本,并自动列出两个版本间的差异值,极大地方便了用户的查阅。

 档案管理符合国家标准化
人事档案利用

未标题-4.jpg 完善的借阅流程,缩短申请周期,提高工作质量;

未标题-4.jpg 全面的借阅统计,实时把控借出人事档案状态;

未标题-4.jpg 系统内人事档案催还,提高工作质量。

通过档案借阅实现档案在利用,最大程度发挥档案价值 
人事档案统计

未标题-4.jpg 系统提供强大的报表功能,最精准获取档案数据,充分满足企业利用档案、分析档案数据的需要;

未标题-4.jpg 同一组数据从不同维度进行分析、展现,使用户更好理解数据,辅助决策。

通过档案借阅实现档案在利用,最大程度发挥档案价值 
人事档案检索

未标题-4.jpg 条形码检索,使查找工作更加轻松;

未标题-4.jpg 高级数据搜索,节省大量查找时间;

未标题-4.jpg 多字段数据搜索,使人事档案搜索多元化。

 档案统计完整化、规范化、标准化、科学化,适应企业对档案统计的不同需求
视图管理

未标题-4.jpg 通过强大的视图功能对档案数据进便捷的筛选,可以简化用户查看数据的操作;

未标题-4.jpg 视图中的数据可导出至本地,方便了数据的统计,提高工作效率。

多元化数据搜索模式,提高检索精确度及工作效率 
人事档案销毁

未标题-4.jpg 纸质档案与电子档案同时销毁,避免因工作疏漏导致的纸质档案数据与电子档案数据不一致。

未标题-4.jpg 对档案数据提出销毁审批申请,确保数据的安全,避免因错误删除而导致重大损失。

未标题-4.jpg 严格控制销毁流程,为防止档案遗失和泄密,对维护档案的完整与安全起到了重要的做用。

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人事档案安全

未标题-4.jpg 登录限制,从根源保障人事档案安全;

未标题-4.jpg 细密权限划分,实现人事档案数据操作安全管控;

未标题-4.jpg清晰的审计记录,对人事档案数据操作实时监控。

 严密的销毁流程,避免因错误删除而导致重大损失