人事档案管理应用价值

人事档案管理面临的难题
人事档案管理平台主要可以实现对人事档案信息的录入、更新、删除、查询及报表的打印,从而提高了工作效率及正确性。

 


●  人员入职档案存储不规范,难以后期查询利用;
●  员工档案难以随其产生进行存储,档案遗失严重;
●  档案卷宗繁多,浪费物理空间,很难完好无损的永久保存;
●  存储混乱,查找翻阅不便,很难快速找到需要的档案;
●  办公自动化与电子档案管理如何无缝结合;
●  档案类目设置原则不明,案件未能归入有效目录,造成内部混乱;
●  档案材料收集不及时、利用率低。

 

集中管理
集多功能于一身的系统
致得人事档案管理系统囊括了人员信息档案、员工入职资料档案等人事档案管理所需的所有功能,为人事档案资料管理提升了价值与便捷,是企事业单位必不可少的人事档案管理系统。
档案数据库
人事档案信息的电子化
建立相应的档案数据库,使扫描仪连接至系统,将现有的人事档案资料分类扫描成图像文件,并进行智能自动的分类存储,以便快速、准确的查阅。
数据安全
高度的保密性及严格性
员工的个人信息关乎着隐私权,对于相关信息的保密就要做得更加严密,系统对每个用户、每则档案都可以设置相应的操作权限,包括浏览权、阅读权、修改权,下载权等等。
动态管理
科学、高效的进行管理
人事档案会不断的变化,如人员工作调整、年龄变化,从而使整个档案处在动态的存在中,所以人事管理系统需要具备根据实际情况实时高效的处理相关信息的功能,才能更好的管理人事档案。
全程监控
集中式的数据监控管理
将存放在服务器中的共享数据由数据库服务器对它们进行统一管理,保证数据的安全性、一致性和完整性,解决了资料分散,管理不便的难题。