【致得政府】四平市公安交警支队实现档案信息化管理

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    四平市公安局交通警察支队始建于1987年9月,此前先后被称为四平市公安局交通队、交警大队,当时主要职能是交通秩序管理。其交通事故处理、车辆落籍、驾驶人考取驾驶证均由市交通局监理处负责。

    1987年9月,按照市政府编制体制改革的要求,市交通局监理处合并到市公安局交警大队,同时交警大队改称为四平市公安局交通警察支队。2011年5月,市公安局将非机动车管理处划为交警支队管理。至此,交警支队下设督察大队、法制科、事故处理科、交通科、宣传科等20个部门。

 

 

 

项目背景

根据四平市公安交警支队档案管理的问题分析,档案管理信息化存在以下需求:


符合国家档案局制定的相关国家标准基础上,实现纸质档案电子化、规范化管理;

对于越来越多的档案资料进行高效查阅、利用,提高交警支队处理事务、服务群众的效率;

对交警支队档案进行安全部署,构建整体安全防护措施;

   

解决方案

 

实现交警支队纸质档案电子化、规范化管理


档案资料集中管控是档案管理信息化的基础,致得软件根据交警支队管理的档案类型及管理需求,为其搭建档案集中管理及共享平台。

 

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致得档案管理系统与扫描仪、高拍仪集成,将交警支队的纸质档案资料转化为电子档案,通过字符识别,提取主要信息生成索引。

 

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致得档案管理系统依照国家档案局制定的相关国家标准而设计,交警支队的档案管理工作都实现规范化运转。



 

高效查阅、利用档案



系统支持多种检索方式,可以在海量档案资料中快速查找到所需档案。

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系统内的档案借阅流程,有效简化借阅手续,提高档案利用率。



 

为交警支队档案提供完善的安全防护

 

系统具备包括集中存储、登录、权限、加密、备份等在内的完善的安全防护机制,为档案数据提供全面保障。

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客户评价

支队的同事们对致得软件很认可,支队档案实现信息化管理,为车辆落籍、驾驶证考试、普法宣传等工作的处理提供了很大帮助。