【致得医药】皇隆制药解决了核心文件安全问题

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    海南皇隆制药股份有限公司是一家国家火炬计划重点高新技术企业,海南省工业行业龙头企业,主要从事药品原料、制剂的研究、开发、生产和经营。

    公司秉承“和诚共生、同享未来”的核心理念,建立高标准的皇隆企业文化,确保企业做大做强。公司拥有一批研发能力较强的科技人才,并与全国著名院校、药研单位密切合作,确保了皇隆制药事业的可持续发展。

 

 

 

项目背景

 

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核心制剂文件在研发人员处管理,人员离职,文件有被拷贝走的风险,对公司来说是不小的技术损失。

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药品原料、制剂等文件如果被修改过,找不到修改人,这类文件往往一点改动就会造成重大生产事故,一旦出现问题不仅损失无法挽回,也无法确认责任人。

 

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与合作单位往来的文件,由于内容、类型不同,无法用一个文件夹统一保存,有的堆积在邮箱里,有的随意放到其他目录里,时间长了,经常出现文件找不到或丢失的情况。

   

解决方案

1、  致得文档管理平台对各类文档进行统一管控,并提供细密的权限划分、灵活的权限组合对人员查看、使用文档进行严格的权限控制,同时后台加密有效防止文档被恶意盗取,无论人员如何变更,都不用担心核心文档内容外流。

 

2、  对于文档目录及文档本身,系统都提供完整、详细的审计记录,哪个用户在什么时间对文档进行过什么操作都清晰可见,确保出现问题后,责任到人。


3、  系统支持邮箱集成,公司文件直接发送附件到合作商或客户邮箱中,同时自动收取收件邮箱内的附件到指定目录中,节约收发操作,邮箱内文档与公司文档统一管理,提高工作效率。

 

   

实施效果

  皇隆制药应用致得软件后,核心文档的安全得到有力保障,公司人员对文档的使用情况也可以实时掌握,及时发现问题,防止出现纰漏,无论是公司文档还是往来的邮件都可以集中管理,皇隆制药对致得软件十分认可。