【致得工程】霍夫曼(北京)工程技术有限公司成功签约致得软件

01300000312288125707716457336.jpg 

    霍夫曼(北京)工程技术有限公司是一家专业生产和经营换热设备及相关机电产品的企业。主要经营板式换热器及板式换热器密封垫和板片,产品可以完美替代阿法拉伐,基伊埃,传特,APV,sondex,hisaka,密封垫可以做NBR,EPDM,氟橡胶等材质,板片可以做304,316,钛板等材质,可以适应各种严苛的环境下长时间使用,产品质量可靠,价格实惠,已经在巴西,越南,俄罗斯,美国等国家建立了销售网络,得到了众多用户的好评。

 

 

 

客户文档管理难题

霍夫曼在使用致得文档管理系统之前,客户通过共享文件夹的方式来管理文档,具有很多局限性,如文件可以随便编辑、删除等。一旦原文件被修改,无法找回原文件,只能在把个人电脑上的文件更新上去,存在非常大的潜在风险。

   

实施方案要点

1、权限管理

       经过双方的分析讨论,霍夫曼可通过致得文档管理系统很好的解决上述管理难题。 首先通过权限管理,研发部门一旦把技术文件上传到系统后,除了总经理外,其它人都不能进行修改,若需要更新某一个技术点,则通过申请借阅功能去向总经理申请编辑权限,总经理同意后,会开放指定时间内的编辑权限,时间一到,系统自动收回权限。


2、在线编辑

       其次,生产部门需要打印技术表,但不能改变原技术文件,生产部门工作人员在系统上打开文档阅读,在阅读状态下可以填写本批次的生产用量,然后进行打印生产单,打印好后,原文件恢复原貌。既保证了原文件不被改动,又满足了生产部门对文档的管理需求。


3、不覆盖原文件

       第三,生产部门每生产一批产品,都需要生成一份新的生产单(生产单上面包含了客户名称、日期、批次等),但是修改之后不覆盖原文件,而是生成一个新的文件。通过设置规则可以解决这一问题,当文件保存/更新时,自动复制一份新的文件到本目录下,生成一个新文件,然后手动去更改文件名称。则解决了生产批次的这一难题。

 

   

实施效果

  1.jpg


目前霍夫曼公司已经正常使用致得文档管理系统,用了这套系统后,文档得到高效管控,极大程度上提高了公司管理绩效,以后会向合作伙伴也推荐使用致得软件的产品。