致得软件携手银鹭集团,让爱的味道更香浓!

 

    近日,致得软件银鹭食品集团年度重点十大项目中的档案管理系统采购项目中脱颖而出,成为该项目的唯一供应商。作为国内知名的食品加工企业,银鹭集团对于供应商有着严苛的标准!此次签约,既彰显了致得软件在行业内的良好口碑,又展示了致得软件核心实力与开发能力。一“鹭”相随,让爱的味道更香浓! 

    银鹭食品集团始创于1985年,主营业务为罐头食品、饮料生产经营,历经多年的艰苦创业,银鹭已成功跻身中国罐头和饮料行业十强企业,位居全国农业产业化领域的领军企业之一。银鹭食品集团总部位于福建省厦门市,目前拥有厦门、山东、湖北、安徽、四川五个生产基地,年设计产能达600万吨。

    银鹭食品集团有限公司拥有大量的人力、物力、财力等重要资源,每年都会产生大量的档案信息需要长久保存,这些档案对企业的可持续发展具有重要的参考及保存价值,是集团的重要资产之一。对这些档案如何高效的管理和利用成为该集团迫切需要解决的问题。通过对市场的调研以及严谨的分析后,最终决定同致得软件进行签约,使用致得软件提供的致得E8档案管理系统“携手同行,共创辉煌”。

    在银鹭集团的全力配合下,致得软件的专家周密调研,基于多年的档案管理实践经验,明确列出了以下银鹭集团档案信息管理现状的问题:

 纸质档案自产生后需经常进行手工归集、整理、分类、装订、建档等十分繁琐的工作,并且原始档案 的管理、存放需要大量的人力、物力和空间;

 档案管理方式、手段落后,跟不上现代化管理要求,致使档案发挥不出其重要作用;

 档案数量众多,难以实现快速检索所需档案;

 无从得知档案专管人员对卷案做过哪些操作,权责划分不明晰;

 对于归档的纸质档案卷宗,经长年累月字迹磨损,无法辨别档案内容;

 没有有效流程机制检测档案的处理手续是否完备;

    针对银鹭食品集团现状所遇难题,致得软件提供了专业的档案管理解决方案:

 搭建了统一数据管理平台,对数据信息实现集中管控;

 建立快速、精准检索通道,实现对档案信息的快速查找;

 建立了多渠道共享平台,随时随地移动端、网页端实现资源共享;

 建立了权限分布管理模式,控制档案信息可查看人员,操作了哪些信息等,保障了档案信息的安全管控;

 高效的避免了档案原件的磨损、丢失等,不在受孤本的限制;

    银鹭集团董事长陈清渊“作为食品行业领军企业,科技创新,科学管理一直都是银鹭保持品牌优势的强大助力!”银鹭高层历经多年企业发展,深知做好档案管理工作是企业健康发展的必要条件,是还原企业发展历程的一项重要工作。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定着企业资源配置的取向和模式,决定着企业的商业版图和未来发展,对于实现民企经营战略、不断提高管理效率具有深远的影响。

   致得软件近年来一直稳步有序,在档案行业发展过程中发挥了很好作用,此次成功助力厦门银鹭食品集团有限公司档案管理的智能化、数字化、网络化、大众化、及多元化的发展,再次坚定了致得软件在档案管理领域的继续深入探索,为实现伟大的中国梦奉献力所能及的力量。