【致得软件】知识普及系列之 —— 档案数字化

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最简单的解释:档案数字化就是将实物档案电子化及对电子化后档案进行有效管理和利用。

 

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最直观的解释:档案的数字化,采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工,使其转化为存储在磁带、

磁盘、光盘等载体上的数字图像,并按照纸质档案的内在联系,建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。

可以转换为数字化信息的档案类型包括纸质档案、照片档案、录音档案、录像档案等,转换之后的数字信息可以有

文本、图形、图像、音频、视频等多种媒体格式 。

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 最高大上的解释:档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、

录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转

化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序

结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。

档案数字化是数字档案建设最基础的工作,传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式,通过局域网、

政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案,为迎接档案信息服务新环境的挑战,提高管理水平、提高效率,

增强档案业务部门的服务水平,为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。

 

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本期分享到此结束。下期将为大家带来档案数字化流程相关内容,敬请坐等......