【致得软件】知识普及系列之——档案数字化加工流程

 

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   亲爱的伙伴们,上期我们分享了档案数字化的概念,本期主要分享内容是档案数字化加工流程。先上直观图,先睹

为快。

 

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   上图直接反映了档案数字化加工流程的过程。

 

   没看明白?那请看以下文字描述。

 

档案数字化加工流程如下:

 

1.调研 

 

了解客户需求、通常还需要签订保密协议哦。

 

2.提卷 

 

 专人交接原始档案的过程,需要详细登记,此处需要登记表。

 

3.前处理 

 

根据实际情况,对接收的档案分类整理,为方便扫描做准备。

 

4.扫描 

 

借助各种扫描仪器将档案资料电子化的过程。

 

5.图像处理 

 

对扫描后生成的档案图像进行修整处理,比如去黑边、去污点等。

 

6.图像质检 

 

对处理过的图像进行抽样检查。

 

7.数据录入  

 

对档案信息进行著录。

 

8.数据质检  

 

实体档案与系统里的电子条目每字段信息进行核查。

 

9.数据转换  

 

将扫描文件转换为TIFFJPG等文件或双层PDF文件,利用OCR识别技术进行全文检索。

 

10.数据挂接  

 

将图像信息一一挂接到相对应的目录数据下。利用致得软件的档案管理系统识别信息功能辅助批量挂接,准确率

达100%。

 

11.成品质检  

 

总体核查图像成品、数据成品以及数据挂接准确性的质检。

 

12.数据备份  

 

对加工数据的多方式备份。如光盘刻录、移动硬盘备份等。

 

13.还原装订及归还  

 

在不破坏原档案的前提下,数字化加工工作完成后,按照排列顺序不变,案卷不掉页、做到安全、准确、无遗漏等原

则进行原始原貌档案恢复并归还档案保管单位。

 

14.成品提交

 

将数字化加工完成后的成品提交给用户方。

 

以上是数字化加工流程相关内容。

 

本期分享到此结束。下期将为大家带来档案数字化的现实意义,敬请继续关注……