【致得软件】山西省水利工程质量与安全监督站引进致得软件

  

   山西省水利工程质量监督站成立于1996年,为县处级建制事业单位。其主要职能是:受山西省水利厅的委托,对全省在建水利工程进行质量监督和质量鉴定,并对项目工程质量的争议进行仲裁。 

 

   监督站管理着整个山西省的水利工程建设,事关国家和民众切身利益,责任重大,其过程文件及档案资料极其重要。

 

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项目背景

大量图纸、政府文案等各类文档及档案由不同部门分别存储、管理

图纸等重要资料,缺乏完善的安全保护机制,存在损坏或丢失的安全隐患

文件审批常因相关人员公出而影响审批效率

 

解决方案

致得为其搭建集中存储平台,对站内各类资料进行统一管理

系统具备包括集中存储、登录、权限、加密、备份等在内的安全防护机制,为监督站

 文档及档案提供全面安全保障

根据站内业务需求自定义审批流程,审批不受时间、地点限制,高效审批

直接在系统内进行各类文件的查看、编辑、分享,并能及时传达信息给相关人员

 

实施效果

实现站内海量资料得到统一管控,随时掌握图纸、工程案例等文件和档案的情况

通过致得软件的应用,核心资料可以放心管理,不必再担心因安全问题,带来风险

即使相关人员出差在外,也可以及时审批,不再影响工作进度

 

文档档案交给致得管理让员工去做更重要的事

通过致得管理软件让组织更高效,管理更轻松、工作更快乐