【致得软件】致得软件助力上海铁路局子公司档案信息化建设

     

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  近日,致得软件成功签约中国铁路上海局集团有限公司杭州房建公寓段,助力杭州房建公寓段提高档案管理效率,促进企业各个部门图件信息共享,提升专业化信息管理水平。

 

 

项目背景:

 

  在“互联网+”时代,随着计算机应用飞速发展,铁路部门积累数量庞大的电子图纸档案和信息化资料。利用电子图纸的重用性,高效管理电子图纸资料,快速查询电子资料,以及如何通过共享资料提高工作效率,已经是目前的铁路档案部门亟需解决的问题。

 

  此次合作,致得软件帮助中国铁路上海局集团有限公司杭州房建段搭建档案信息管理系统,贯穿图文档案资源“收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研”个环节,涵盖动态和静态图件档案全生命周期的管理。根据杭州房建公寓段的档案管理现状,为其量身定制全面的档案信息化解决方案。

 

 

 

项目亮点:

 

1、建立标准化、正规化档案存储平台

  致得帮助杭州房建段搭建海量档案、CAD图纸数字资产集中存储的平台,以房建段、车间、工区等为目录组织结构,分别存放各个工区下的设备分布图、设计图等电子文件资料,不同类型档案分区存储,保证了数据的统一性、规范性。电子图纸资料的流转自动化,可以实现多个工区及人员协同工作,各个工区之间方便的交流与共享。

   

  系统拥有强大的数据统计功能,自动汇集档案数据信息,统计房建段各个车间下的电子图件档案的数据量,以及各个房屋类别下的图件档案的数量,并以柱状图、饼状图等图表形式展示图件档案组成类别及各类别图件档案的数量,便于管理人员进行档案信息统计。

 

 

2、安全备份 数据无忧

  杭州房建公寓段历史积累了大量的电子档案、文档,这些电子图纸是重要的设计资源和企业无形的财产。一直以来,并没有备份机制,这些珍贵的信息化资产,存在着安全性的隐患。致得档案管理系统具有安全备份功能,支持自动备份数据库和完整数据备份两种方式。当文档或硬盘因人员误操作或病毒感染等原因导致破坏时,可以利用完整备份的数据即刻进行恢复,充分保证内部核心数据的完整和安全。

 

 

3、实现在线预览资料文档,方便房建段下各个工区用户查询、上报

  系统采用B/S架构,浏览器与服务器构成体系,只要通过浏览器输入域名,便可与服务器连接,资源共享与交流便捷,实现各个工区人员的协同办公。系统支持CAD工程图纸的在线预览更新,并且能增加关键字摘要,便于在海量资料中快速搜索,全面满足了房建段的内在业务需求。

 

 

4、严格权限管理、PDF动态水印,为信息安全保驾护航

  系统严格的权限把控功能,帮助杭州房建段依据各个车间、站区的实际情况,调整各个部门组织级别、增删各个部门所属用户,以及设定各个用户对系统各功能模块的访问操作权限。同时,系统为PDF文件添加水印,可以防止用户对文档随意修改、截屏、拍照、盗取数据信息及下载后二次利用保障了企业文档与档案的安全,实时把控文件,防止信息扩散。

 

 

5、智能检索,高效办公

  系统的OCR识别功能,支持档案扫描件全文检索。系统高效的检索功能,支持不同条件的文件搜索,方便各个工区快速搜索和查看电子资料,使原本需要几十分钟的查找资料时间缩短至几秒钟,大大提升了工作效率。

 

 

 

 

文档档案交给致得管理让员工去做更重要的事

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