【致得软件】润杨集团引进致得软件

   

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  近日,致得软件成功签约润杨集团(深圳)有限公司,通过构建具有权限把控、智能检索、PDF动态水印、在线浏览文件等功能的电子化档案管理与文件管理平台,助力润杨集团实现电子信息化办公模式,全面提高集团的效率与效益。

 

 

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项目背景:

 

  润杨集团(深圳)有限公司成立于1988年,注册资本2.38亿元人民币,扎根深圳30多年,目前已发展成为一家以产城融合开发运营为核心竞争力的多元化投资控股集团拥有控股、持股企业五十余家,集团业务板块包括:产业运营、地产开发、通信服务、产业投资是集产业园区运营、文化及动漫创意产业、科技创新产业、房地产开发及休闲度假产业、数据通信产业、信息安全服务、呼叫中心及人才服务、投资服务、金融服务等于一体的大型综合性集团。

 

  目前润杨集团的档案管理工作包括综合档案管理、工程档案管理、财务档案管理、行政人事档案管理、物业公司的档案管理等,采用传统手工维护的档案管理模式,档案资料长期仅仅以纸张、图片、扫描等形式保存。随着集团的逐渐发展、日益扩大,传统的手工档案管理已无法满足公司的发展要求,需要实现电子信息化,以便更加清晰、快捷的查找文件,提高公司内部档案利用的寿命和周期。

 

 

  此次合作,致得根据润杨集团企业信息化战略规划要求,选择并实施符合润杨集团业务特点和业务发展要求的档案管理系统ECM平台解决了集团对于档案管理和文件管理的双重需求,满足企业实际应用和长期发展的需要。

 

 

项目亮点:

 

建立标准化智能化档案管理平台

 

  致得档案管理系统实现了润杨集团档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研各个环节的统一管理。所有档案实现了电子化集中存储、安全备份,保证了集团档案数据的统一性、规范性科学管理。

  随着润杨集团档案系统数据量的提升,系统保存了大量的档案电子原文,在档案利用的层面,更需要做好档案安全控制,致得档案系统将电子文件存储格式分为:在线展示、长期保存格式和原始格式三种,并且针对在线展示格式和长期保存格式设置水印。同时,系统的PDF动态水印设置支持使用集团LOGO、图片,电子印章图片,也可以手动输入文字作为水印。

  致得档案系统实现了多功能智能全文检索。OCR识别功能,支持档案扫描件全文检索。系统支持条形码搜索、高级搜索等不同条件的文档搜索功能,一触即刻到达,大大提升了集团员工的工作效率。

 

建立高效共享的文件管理平台

 

  目前,润杨集团的文件主要存放于局域网服务器及员工各自的电脑里面,各部门各自存放文件,没有将文件进行集中管理,也无法实现文件共享。文件没有统一备份,数据无法保证安全。致得ECM平台实现了文件的集中存储、高效协同办公。系统全面丰富的权限组合分配,支持目录权限设置及单文件权限设置等,极大程度保护了集团的信息安全。同时,系统支持常用办公文档、常见格式图片文档、PDF等多种格式文件的在线预览,并且能增加关键字摘要,便于在海量资料中快速搜索,全面满足了集团的业务需求。

 

 

 

文档档案交给致得管理让员工去做更重要的事

通过致得管理软件让组织更高效,管理更轻松、工作更快乐