【致得软件】沂南农商银行再次携手致得软件,实现软硬一体化智慧档案管理

   

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近日,致得软件金融行业老用户山东沂南农商银行再次携手致得软件,将档案系统 RFID 智能标签升级,进一步优化智慧档案管理,实现软硬一体化的在线式扫描智能档案馆。迄今为止,致得软件与沂南农商银行合作逾三年,致得档案管理系统优质的产品性能、强大的研发技术与完善的售后服务,使其负责人对致得软件给予了充分的认可和肯定。多年来双方精诚合作,为沂南农商银行档案信息化的持续发展扎下根基。

 

 

山东省沂南县地处沂蒙山腹地,是沂蒙革命老区的中心。受自然条件限制,当地贫困人口较多。沂南农商银行紧紧围绕县委、县政府和上级行关于脱贫攻坚的部署,充分发挥职能作用,做好结合文章,走出了一条“政府主导、银行参与、产业带动、普惠共赢”的金融扶贫之路,帮助贫困农户和新型农业经营主体解决融资难融资贵的问题。先后被经济日报评为“中国精准扶贫十佳县域银行”,被省联社评为“金融扶贫先进单位”。

 

此次持续深度合作,致得软件在沂南农商银行原有的信贷档案管理系统基础上进行升级,增加文书档案管理模块,进行管理文书档案,设置诉讼提醒或到期提醒,创建用户单独存储区域。系统强大的工作流引擎,可以自动传递文档、信息或者任务,形成清晰可见的工作流程。控制档案收集整理归档的流转、档案鉴定、档案借阅等业务流程,直观的查看各流程的流转状态及相互关系,有效管理档案相关业务。

 

 

档案管理系统支持多种格式的文件在线预览更新,并且能增加关键字摘要,便于在海量资料中快速搜索。同时系统支持条形码搜索、高级搜索等不同条件的搜索功能,智能快捷一触即刻到达。

 

 

此次档案管理系统升级,增加 RFID 模块,使得电子档案与实体档案一一对应。致得软件通过将档案柜、RFID标签以及电子档案系统集成,实现线上线下一体化管控方案,RFID信息与电子档案系统共用一套数据库,实现数据一致,读写器对RFID标签的读写信息实时同步到电子档案系统中来,RFID设备的操作电子档案系统也可以实时同步,做到了线下档案利用,线上数据实时更新,实现档案无序存放,有序管理,快速查找档案存放位置,实时记录纸质档案当前存放位置,快速盘点当前档案室档案数量。以软件为核心,硬件为辅助,软件实时收集线下档案情况,根据不同业务场景,向系统发送指令,从而实现报警设备的响应站内消息提醒等功能。

 

 

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