【致得软件】中国医药健康龙头企业国药控股子公司引进致得软件

   

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近日,中国医药健康产业龙头企业国药控股股份有限公司子公司——国药控股(中国)融资租赁有限公司携手致得软件,构建具有权限把控、OCR识别、智能搜索、PDF文件脱敏等先进技术的档案信息化管理平台,有力保障了企业的档案文件安全,全面提升了企业的信息化科技管理水平。

 

 

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国药控股(中国)融资租赁有限公司(以下称“国控租赁”)于2015年2月由中国医药健康产业龙头企业国药控股股份有限公司出资5亿元在上海自贸区发起设立。公司总资产规模超过300亿,下设9家主要子公司,搭建起上海、杭州、天津、香港、深圳、成都等多个地区经营平台和办事机构。依托突出的产业资源优势和强大的投融资能力,公司在医疗大健康产业领域形成特色经营,并积极发展城市公用、文体旅游、交通物流、机械装备等非医产业领域。

 

融资租赁行业如今已成为仅次于银行的融资方式我国融资租赁的发展极为迅速,如何推进金融租赁企业的信息化建设,全方位支持金融租赁的业务发展,致得软件从国控租赁的实际业务需求出发,为其定制档案管理系统整体解决方案,解决了国控租赁对于档案文件管理的需求,满足企业实际应用和长期发展的需要。

 

致得档案管理系统实现了国控租赁的档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研各个环节的智能管理,所有档案实现了电子化集中存储、安全备份,保证了集团档案数据的统一性、规范性。此次,国控租赁每家分公司单独开立全宗,由总部档案管理员同时管理子公司档案,不同公司全宗之间严格隔离,实现了信息高效管控。致得档案管理系统企业的OA系统对接,OA的借阅申请单在OA发起借阅流程,流程审批通过后,推送到档案管理系统生成档案数据借阅申请单,系统中档案管理员进行借出审批,使公司内部运转更加顺畅,实现了管理效率的提升。致得档案管理系统的OCR识别功能,支持档案扫描件全文检索,系统支持条形码搜索、高级搜索等不同条件的智能搜索功能,一触即刻到达,使企业的工作效率提升了几十倍。

 

 

系统能够实现员工在线查阅电子档案,但不能下载到本地,电子档案上标识当前员工的身份水印;同时PDF文件脱敏功能可以隐藏文件的敏感信息,多重的安全防护严密保障了企业的信息安全,降低泄密事件的发生。

 

 

致得软件助力国控租赁加强档案信息安全管理,构建金融租赁业档案信息化平台和档案信息资源库,充分发挥了档案信息化对构建互联网金融生态、信息安全的积极作用。

 

 

文档档案交给致得管理让员工去做更重要的事

通过致得管理软件让组织更高效,管理更轻松、工作更快乐