信息管理市场

      近些年来,我国企业对文档管理的需求进入"井喷期"。国家档案局近年来进行的调查显示,已有近80%的中央和国家机关、中央企业采用办公自动化或电子政务系统,产生各类电子文件近2亿件。最新调查结果表明,我国企事业单位日常资料以电子文档形式存在的占72.7%,其中14.3%的机构生成的文件全部以电子文件的形式存在;有49%的机构生成的电子文件数量占全部文件数量的50%以上。76%受访机构认为未来5年,我国企业的电子资料数量还将持续的成倍增长,人为的管理这些资料已然无法完成,企事业单位的文档管理将完全依赖于文档管理软件。

      自2006年以来,我国的文档管理市场以几何速度不断扩大。据统计,2006年我国仅有14.7%的企业在使用文档管理软件来管理电子文件;而到了2010年这个数字增长到了37%;预计2013年,我国使用文档管理软件进行管理的企事业单位所占比例将达到前所未有的高度!由此不难预见,在不久的将来,文档管理软件将成为政府、企事业信息资源的主要管理载体。电子文档自动化、智能化管理将成为继人为纸质档案管理以来的一次新的革命。

 


文档管理市场特点:

市场需求大
任何一个成长三年以上的企业都会积攒庞大的文件资料,特别是随着企业信息化步伐的加快,让企业集聚了海量的数据信息,这些信息有企业机密、有培训资料、有合同规定等等,面对数量庞大、格式多样的文档,越来越多用户亟需对文档进行管理。同时,进行权限设计、安全加密、协同工作等需求热度的上升,使得企业对文档管理的渴望度越来越高。
需求点突出
通过海比研究调研显示,用户对于文档管理系统的基本功能的需求度有了较为明显的划分。更多的用户对于文档安全管理、全文检索功能等关注较多,用户需求的明确,从另一层面表现出了文档管理系统这个市场潜在的发展前景。
部署点集中
目前文档管理系统集中在了中、大型企业用户,特别是金融、政府等行业。这些领域始终走在信息化建设前沿,并且有着大量重要的数据信息,所以它们对于文档管理有着更迫切的需求,因此也造就了目前文档管理系统部署集中的特点。但是,文档管理的重要性是不分行业规模与领域的,中小企业市场有待进一步开发。
文档管理软件发展态势分析
      由于我国信息化建设起步较晚,关于电子文件管理的研究也仅仅处于探索阶段。虽然从1996年起国家和地方档案部门开始着手电子文件管理的研究,并取得了一定的成果。但对比国外一些电子文件管理先进的国家以及国内的实际管理需求看,电子文件管理远未达到理想的目标。

      在国外,电子文件管理机制已然成为了企业广泛应用的管理手段。早在10年前,就陆续产生一些资料管理的电子产品,在一些工业发达的国家,利用电子文档管理系统进行管理的企业有的甚至高达90%以上,在英国,95%的政府文件都已生成电子文件,由其专门的电子文档管理机制进行管理。

      现阶段,我国文档管理产品的市场虽然市场占有率虽然不及OA、CRM等比较成熟的产品,但是其年增长率却年年递增,是软件市场增长最快的产品之一。由此可见,文档管理软件有着潜在的市场,在未来几年将会超越其他管理产品的市场占有率,成为企业主要的管理工具。

      文档管理产品的发展日新月异,市场需求不断提高,说明着我国的企事业单位已经越来越重视电子文件的管理。随着企业电子管理水平逐日攀升,将会有更多的文档管理产品融入市场,更多的客户采购文档管理产品。我国的电子文件管理水平也将逐步的拉近国际电子文件管理之间的差距。2013年将是我国文档管理市场跳跃性发展的一年,我国的电子文件管理水平将迎来一次质的飞跃。