系统审批流程可根据业务要求,自动匹配对应的审批流及审批人实现在线审批;且合同修改的痕迹可进行永久留存,逐条显示修改前和修改后内容,有利于领导快速审核。
当合同履行完结后,纸质合同归档入库,电子合同同时标记该合同归档人、归档时间、归档位置;后期借阅此合同时,在线快速查找电子合同,根据归档位置快速定位纸质合同。
系统支持与企业OA系统集成对接,进行组织架构同步,保持用户一致性,实现信息对接,包括数据之间的传递,以及预警信息的提示和流程审批实现体系化管控。
系统支持针对出现过法律诉讼案件的合同进行管理,若与相对方产生合同纠纷,可在系统内标记该合同诉讼相关情况以及律师律所等信息;查询此合同或与该相对方再次签署新合同时,均会显示历史诉讼记录。
在合同签订前,系统将供应商回传的双章扫描件与原合同文件进行智能分析比对,可直观查看两份合同的差异性,节约人工审核成本,杜绝阴阳合同等问题。
系统支持集成企业微信,把OA系统应用装入企业微信,为企业打造属于组织自己的微信办公软件,从而实现用户身份统一登录和组织结构同步及消息整合。
邮箱集成接口技术实现了各系统平台的资源的有效共享和传递,可有效提高企业的运作效率,降低企业敏感信息和用户密码安全的泄露风险,同时也使企业的整体信息化服务水平更上一个台阶。