稳定、安全、高效;加强合同管理,降低总体风险成本
致得合同管理系统全面实现谈判记录,合同起草、建立模板、合同审批、合同签订、合同变更、合同履行、到期提醒以及合同信息的统计分析等功能。根据实际业务情况进行管理控制,搭建各类审批流程以及业务流程;系统具有强大的安全管理能力,保障客户资料和合同信息等数据的安全
应用价值
合同范本
避免因手动起草合同而导致内容不规范存在风险
没有标准的合同范本,每次都需要重新起草,起草时没有相应的知识文件参考,导致起草的合同文件极易出现法律风险。
相对方信息
避免因相对方信息不准确而导致合同出现不必要纰漏
无法及时了解相对方详细的信息,以至于无法对相对方信用资质、历史评价进行掌握;多次合作的客户,需要重复手动输入客户信息,工作效率低,易出现纰漏。
预警机制
避免因合同结款关键节点众多而导致合同履行超期
缺少对合同进度、结款等关键节点的预警,具体实施进度无法随时掌握,无法对一些异常情况及时作出反应,导致合同执行脱节,不能按时交底。
法务跟进
避免因发生突发法律纠纷而导致名誉有受损或经济损失
纠纷信息可以第一时间由员工及时提交法务,快速反应,调配资源处理案件,监督处理进度;合同信息,可直接通过系统,交由法务进行初步审核,避免出现合同纠纷。
合同履行
避免因工作繁忙而对合同重要节点的把控不及时
合同管理人员工作繁忙,无法每天主动跟踪每份合同的履行情况,导致对合同重要节点的把控不及时,从而引发合同延期完结等后果。
系统化流程
避免因合同业务流程复杂拖拉造成合同生命周期过长
合同类重要文件需多层审批/盖章,流转过程复杂不顺,造成合同生命周期过长,业务流程缓慢,迟迟不能完结归档。
核心功能
相对方管理
合同类型
合同模板
自定义合同变量布局
印章管理
知识库
项目管理
合同台账
合同录入
谈判记录
合同印章
填写履行计划
自动生成合同正文
挂接项目
法务审批
自动生成PDF文件
用印申请
内容差异对比
审批提醒
自动生成合同编号
合同打印
防伪水印
签订确认
履行反馈
风险预警
履行报告
履行确认
合同完结
合同归档
全文OCR索引
多维度统计数据并生成合同统计表
规范合同数据化管理,实现统一、完整、安全管理
各部门按照流程自动运行,无缝衔接,实现标准化、自动化的工作模式
合理分配权限,避免管理漏洞,加强合同管理的安全性
严谨管理版本变更,自动生成新版本,关联结果,有据可查,权责明晰
起草合同时,系统自动呈现与起草内容有关的资料,使起草工作有参考、有示例、更规范
我们的优势
解决方案
根据客户不同的经营模式,提供专业有效的合同一体化管理解决方案,提高企事业单位业务流转效率,加强执行和管控,规避合同纠纷导致的法律风险。
定制开发
可根据企事业单位具体现状以及详细需求,做出具有针对性的定制方案,由专业研发团队对系统进行二次开发,满足企事业单位的个性化需求。
系统对接
系统对外提供API接口,可与OA、ERP、SAP等其他系统的数据传输对接。
集成
支持集成扫描仪和高拍仪,可将纸质档案扫描为电子档案,直接存储于系统中,并与档案目录进行挂接;支持LDAP/AD/
DOMINO用户集成;完美兼容IE、火狐、谷歌等主流浏览器。
移动端
系统支持通过移动端进行访问,可随时随地进行文档的查看、阅读、借阅审批等操作。
团队
经验丰富的实施团队,将实施的成本以及风险降到最低;建立了网状的遍布全国的服务体系,服务团队久经考验,成功为众多客户进行服务。
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