易用、适用、好用;降本增效、卓越运营
致得E6协同文档管理系统设计思路源于文档管理和协同办公,集互联网新技术、应用整合和平台接口技术等最新发展的诸多应用。实现了以文档管理为核心,并采用多媒体管理、纸质文档数字化、安全防扩散泄露等多种应用与技术手段,实现全程无缝管理,高效协同工作
应用价值
版本差异对比
系统支持自动化对比文档间的内容差异
合同等重要文件经常会出现反复修改的情况,系统支持自动化对比文档间的内容差异,便于用户快速找到差异内容,减少人工逐行逐字对比文档的工作,提升工作效率。
格式规范化
避免新建文档因没有模板而格式、表达形式各异
创建文件时没有模板和参考框架,找不到相关的参考文件以及完整的历史资料而导致格式、表达方式各异,缺乏统一规范,耗费管理成本。
有序化整理
避免因文档随意储存而导致文件存放混乱工作效率低
员工接收文档后随意储存,目录随意建立,管理方式各异,工作难以交接。管理不科学,造成文件存放混乱,找不到具体位置,导致工作效率低。
协同共享
避免因部门信息孤立传达不及时而造成工作延误
部门结构众多,共享资料越来越多,找不到共享位置或最终版本,难以实现协同办公和信息共享,最终导致工作延误,造成经济损失。
流程化管理
避免因流程运作复杂而导致文件审批搁置丢失客户
电脑资料存储众多,相关资料找不到,难搜索。审批流程混乱或因不在同一办公地点,而导致流程流转缓慢,审批周期加长,严重影响工作进度。
防范数据泄密
避免因员工离职而导致核心文件丢失或泄露
文件分散在员工电脑/服务器中,难以统一备份,离职员工带走部分核心机密文件或职员员工对文件进行不当操作,导致重要的纸质文档或电子件损坏或丢失,给企业带来损失。
核心功能
发送至用户/目录
移动端
邮箱集成
借阅
登录限制
打印限制
权限管理
存储加密
PDF动态水印
锁定
审计
评论
差异对比
列表排序
文档检索
版本管理
自定义显示列表
相似文档
关联文档
订阅
审批
个人桌面
目录树
文档属性
统计报表
搜索结果目录化
规则
ZIP解压缩
在线阅读/编辑
文件上传
模板管理
邮箱收件
文档扫描
纸质资料电子化,节约纸张成本,提高办事效率
建设多人协同办公平台,随时随地,实现协同运作,降低运维成本
文档安全防护机制,细粒度权限组合分配,解决机密文档丢失或泄露的隐患
全面记录操作日志,避免责任推诿,降低因此产生的员工及部门矛盾
可控制对外发文档的操作权限,到期收回文档,保障文档安全控制
我们的优势
灵活部署
系统支持Windows、Linux等常见操作系统的部署安装,支持Mysql、SQL Server、Oracle等常见数据库,可根据现场环境灵活选择部署方式,适用性更强。
定制开发
可根据企事业单位具体现状以及详细需求,做出具有针对性的定制方案,由专业研发团队对系统进行二次开发,满足企事业单位的个性化需求。
系统对接
系统对外提供API接口,可与OA、ERP、SAP等其他系统的数据传输对接。
集成
支持集成扫描仪和高拍仪,可将纸质档案扫描为电子档案,直接存储于系统中,并与档案目录进行挂接;支持LDAP/AD/
DOMINO用户集成;完美兼容IE、火狐、谷歌等主流浏览器。
移动端
系统支持通过移动端进行访问,可随时随地进行文档的查看、阅读、借阅审批等操作。
团队
经验丰富的实施团队,将实施的成本以及风险降到最低;建立了网状的遍布全国的服务体系,服务团队久经考验,成功为众多客户进行服务。
他们都在使用
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