系统成熟稳定、安全可靠、功能涵盖档案全生命周期
针对企事业单位在档案管理过程中遇到的难题,致得E8档案管理系统在依照国家档案管理标准的基础上,历经十余年的研发积累,帮助企事业单位实现了档案管理的自动化、标准化、规范化和专业化,彻底解决了企事业单位档案管理难题,实现了电子档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研的全生命周期管理
应用价值
全类型档案管理
支持多种类型档案并对档案电子原件同时管理
支持文书档案、声像档案、科技档案、人事档案、会计档案、实物档案、合同档案等多种类型档案管理,并实现档案著录项和电子件的分权管理,全面实现档案电子化。
档案规范化
避免档案因无人管理而分散各处随意堆放
很多企事业单位没有专门的档案管理人员,档案分散在各处;反复使用的文档难以提交归档;档案收录不及时,不完整,档案的保管情况不明。
自动化整理
避免因手动整理失误而增加管理成本
手动录入大量档案信息,手动编辑背脊、封面、卷内备考表等内容时,耗时长,易出错;档案通过Excel管理目录,信息难统计,检索及筛选不方便。
提高利用率
避免因借阅手续繁琐而导致档案价值难以体现
借阅手续繁琐、查找困难,借阅人员的档案借阅意愿不强烈;借出状态无法准确及时掌握;档案统计不及时或记录缺失、统计不精准,影响领导决策。
快速调取档案
避免因档案数据无法相互关联导致编研期过长
无法查看同类档案,不同档案数据无法相互关联,而增加编研前期资料整合工作量;检索筛选困难,迟迟找不齐相关档案资料,而延长工作期限。
防范安全风险
避免因多种状况而导致档案大量损坏或丢失
因档案管理人员退休或者岗位变动、保管不善、借出的档案催还不及时、水火灾害等情况,导致合同档案、财务档案等重要档案资料损毁严重。
核心功能
鉴定归档
条形码规则
规则
权限分配
鉴定销毁
修订版管理
借阅借出
业务流
虚拟库房
编研
信息导出
视图
PDF动态水印
锁定
三员管理
登录验证
存储加密
权限管理
审计
自定义著录项
档案扫描
档案编目
批量导入
自动统计
自动组卷
自定义显示列表
打印档案信息
建设规范档案管理平台,实现档案集中管理
减少档案遗失风险,实现档案的规范化及开发与利用
全类型档案管理,全面解决企事业单位的档案
管理杂乱存储难题
自动化档案借阅、销毁流程,实现对档案的科学利用
为企事业单位在社会信息化发展变革的浪潮中提供
高效的解决方案
我们的优势
档案管理咨询
具有丰富的档案行业经验及档案管理经验,根据客户提出的问题提供专业的档案管理规范、档案信息化、档案数字化等相关咨询服务。
定制开发
可根据企事业单位具体现状以及详细需求,做出具有针对性的定制方案,由专业研发团队对系统进行二次开发,满足企事业单位的个性化需求。
系统对接
系统对外提供API接口,可与OA、ERP、SAP等其他系统的数据传输对接。
集成
支持集成扫描仪和高拍仪,可将纸质档案扫描为电子档案,直接存储于系统中,并与档案目录进行挂接;支持LDAP/AD/
DOMINO用户集成;完美兼容IE、火狐、谷歌等主流浏览器。
移动端
系统支持通过移动端进行访问,可随时随地进行档案的查看、阅读、借阅审批等操作。
团队
经验丰富的实施团队,将实施的成本以及风险降到最低;建立了网状的遍布全国的服务体系,服务团队久经考验,成功为众多客户进行服务。
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