科学、自动化、流程化;及时按标准落实,实现质量管理
系统遵循ISO国际质量管理体系的文档标准,并建立一套完整严谨的文控管理体系,落实质量管理理念,节省大量文件管理成本。帮助企事业单位规范管理,提高文控管理效率,实现无纸化办公
应用价值
严控文档版本
避免因文件版本错乱而增加不必要的成本
文件管理混乱,不同版本的文件杂乱的存放在电脑中,发布人员无从知晓相关人员是否查看的是新版本文件,相关人员误用错误版本的文件,会直接导致公司的经济损失。
定时发布
避免因时间间隔太长而导致忘记发布文档
无法预约时间进行发布需要发布人员到时发布,一旦忘记或者记错,文档便不能按照约定时间正常发布,若重要文件更新不及时,可能造成经济损失。
定时回收
避免因新旧文档更替不及时而造成新旧文档交换使用
旧版文档无法定时统一回收,手动收回文档不便,容易产生遗漏或回收错误,从而造成不必要的麻烦。
发布情况回执
避免因信息接收时间误差而导致工作落实不及时
文档发布后无法得知对方是否已成功接收并查看,发布人员需逐一核对接受情况,如果文档接收人员接收或查看不及时,可能会造成无法弥补的重大失误。
培训详情记录
避免因员工变动巨大而导致培训混乱
公司员工一旦发生变动,培训计划被打乱,难以区分员工是否参加过培训,使培训周期延长,耽误工作进度,影响公司效益。
手写签名
线上流程办理时支持手写签名,提高工作效率
审批办理时,可采用原笔迹书写签名,签署方式具有明显的个性化特征,能鉴别签字人身份,提升文件签署的安全性及正规性。
核心功能
发送到用户/目录
移动端
邮箱集成
借阅
登录限制
打印限制
权限管理
存储加密
PDF动态水印
锁定
审计
PDF文件加密
评论
差异对比
列表排序
文档检索
版本管理
自定义显示列表
相似文档
关联文档
订阅
审批/手写签名
文控视图
个人桌面
目录树
文档属性
统计报表
搜索结果目录化
规则
签到打卡
培训计划
培训对象
计划知晓反馈
文件发布
发布记录
发布控制
信息回执
ZIP解压缩
在线阅读/编辑
文件上传
模板管理
邮箱附件
文档扫描
降低文档版本混乱问题,保证文档的正确性
简化了文档的发布流程,确保收发文件及时并快速传播
建立文控管理平台,对企事业单位的质量体系文件,操作规范等进行规范管理
符合标准ISO,GMP,SOX法案,提升了企事业单位管理能力
全面落实内部培训机制,使内部培训工作有计划、有目标、不重复、不遗漏,提升培训效率
我们的优势
解决方案
根据不同企事业单位的具体实际情况,提供完善、全面的文档控制管理方案,实现企事业单位现代无纸化、数字化、信息化管理。
定制开发
可根据企事业单位具体现状以及详细需求,做出具有针对性的定制方案,由专业研发团队对系统进行二次开发,满足企事业单位的个性化需求。
系统对接
系统对外提供API接口,可与OA、ERP、SAP等其他系统的数据传输对接。
集成
支持集成扫描仪和高拍仪,可将纸质档案扫描为电子档案,直接存储于系统中,并与档案目录进行挂接;支持LDAP/AD/
DOMINO用户集成;全面兼容IE、火狐、谷歌等主流浏览器。
移动端
系统支持通过移动端进行访问,可随时随地进行文档的查看、阅读、借阅审批等操作。
团队
经验丰富的实施团队,将实施的成本以及风险降到更低;建立了网状的遍布全国的服务体系,服务团队久经考验,成功为众多客户进行服务。
他们都在使用
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