科学、自动化、流程化;及时按标准落实,实现质量管理
系统遵循ISO国际质量管理体系的文档标准,并建立一套完整严谨的文控管理体系,落实质量管理理念,节省大量文件管理成本。帮助企事业单位规范管理,提高文控管理效率,实现无纸化办公
应用价值
严控文档版本
避免因文件版本错乱而增加不必要的成本
文件管理混乱,不同版本的文件杂乱的存放在电脑中,发布人员无从知晓相关人员是否查看的是最新版本文件,相关人员误用错误版本的文件,会直接导致公司的经济损失。
定时发布
避免因时间间隔太长而导致忘记发布文档
无法预约时间进行发布,需要发布人员到时发布,一旦忘记或者记错,文档便不能按照约定时间正常发布,若重要文件版本更新不及时,甚至可能造成经济损失。
定时回收
避免因新旧文档更替不及时而造成新旧文档交换使用
旧版文档无法定时统一回收,手动收回文档不便,容易产生遗漏或回收错误,从而造成不必要的麻烦。
发布情况回执
避免因信息接收时间误差而导致工作落实不及时
文档发布后无法得知对方是否已成功接收并查看,发布人员需逐一核对接受情况,如果文档接收人员接收或查看不及时,可能会造成无法弥补的重大失误。
培训详情记录
避免因员工变动巨大而导致培训混乱
公司员工一旦发生变动,培训计划被打乱,难以区分员工是否参加过培训,使培训周期延长,耽误工作进度,影响公司效益。
核心功能
发送至用户/目录
移动端
邮箱集成
借阅
登录限制
打印限制
权限管理
存储加密
PDF动态水印
锁定
审计
评论
差异对比
列表排序
文档检索
版本管理
自定义显示列表
相似文档
关联文档
订阅
审批
个人桌面
目录树
文档属性
统计报表
搜索结果目录化
规则
签到打卡
培训计划
培训对象
计划知晓反馈
文件发布
发布记录
发布控制
信息回执
ZIP解压缩
在线阅读/编辑
文件上传
模板管理
邮箱附件
文档扫描
降低文档版本混乱问题,保证文档的正确性
简化了文档的发布流程,确保收发文件及时并快速传播
建立文控管理平台,对企事业单位的质量体系文件,操作规范等进行规范管理
符合标准ISO,GMP,SOX法案,提升了企事业单位管理能力
全面落实内部培训机制,使内部培训工作有计划、有目标、不重复、不遗漏,提升培训效率
我们的优势
解决方案
根据不同企事业单位的具体实际情况,提供完善、全面的文档控制管理方案,实现企事业单位现代无纸化、数字化、信息化管理。
定制开发
可根据企事业单位具体现状以及详细需求,做出具有针对性的定制方案,由专业研发团队对系统进行二次开发,满足企事业单位的个性化需求。
系统对接
系统对外提供API接口,可与OA、ERP、SAP等其他系统的数据传输对接。
集成
支持集成扫描仪和高拍仪,可将纸质档案扫描为电子档案,直接存储于系统中,并与档案目录进行挂接;支持LDAP/AD/
DOMINO用户集成;完美兼容IE、火狐、谷歌等主流浏览器。
移动端
系统支持通过移动端进行访问,可随时随地进行文档的查看、阅读、借阅审批等操作。
团队
经验丰富的实施团队,将实施的成本以及风险降到最低;建立了网状的遍布全国的服务体系,服务团队久经考验,成功为众多客户进行服务。
他们都在使用
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