资产管理系统

       随着国家经济的迅猛发展和通信技术的日新月异,以及经济全球化竞争环境的形成,企业对生产方式的改进、运行效率的提高、经营成本的降低以及服务质量的改善 等方面提出了更高的要求,已经成为目前各企业经营工作重心。固定资产是企业资产构成的最重要组成部分,是完成生产经营任务的重要保障,同时对企业财务状况 起着重大的影响作用。新技术的不断进步,新业务的快速发展,使得设备升级与换代的速度日益加快,设备数量成倍增长。在设备增加的情况下,设备管理手段却并没有及时更新,因此导致设备管理出现漏洞,设备的丢失、老化、故障成为影响企业效益的关键因素。
       因此,加强资产管理,确保资产的完整、保值、增值、充分利用,正确核算资产的数量及价值,明确经济责任,监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用,不断提 高设备利用率和完好率,充分发挥固定资产效能,增强法规符合性,提高审计能力,为企业带来最大的效益是固定资产管理工作的核心目标。

 

传统资产管理现存问题

 

资产设备管理岗位人员少、事情多、管理的资产数量众多,如何解决这之间的矛盾?
为资产设备管理缺乏信息化,无法有效地配置资产设备及其他资源而烦恼?
各机构、各部门人员变化频繁,有借无还、遗失损坏现象严重,如何解决?
资产管理流程不规范,审批手续繁琐,经常耽误事,如何解决?
如何轻松、准确地跟踪资产情况,建立清晰、动态的资产设备数据库,掌握资产设备的 "生老病死"状态?
领导会从不同角度对资产设备提出关注,如何以最便捷的形式按照不同维度展示企业的资产构成?
领导或上级单位对资产管理要求逐年提高,资产信息纷繁复杂难于检索?
如何对资产设备来源、资产类型、供应商等信息进行管理,以便有效的分析决策?
如何将资产设备管理系统的内容以丰富统计图表形式展示出来?

 

资产管理核心功能
资产登记 致得ECM资产管理系统实现自定义资产登记表,登记表内字段与布局完全按照用户需求自定义搭建,可进行资产编号、资产名称、规格、型号、生产厂家、购进日期、存放地点以及负责人员等信息的字段设置。
资产领用 资产管理人员可以通过设置并填写领用登记表的方式将资产发放信息记录在系统中,资产领用需要登记的信息包括:资产编号、领用部门、使用人、领用时间、经办人、审核人等相关信息;并实现领用登记信息作为资产信息的子数据在资产登记表中体现。
资产维修记录 资产管理员可自定义设置资产维修记录表,主要包含送修记录与维修完成记录,详细记录下资产的每一次维修详情。
资产借出 企业的固定资产有时需要借给相关人员使用,为了跟踪这样的资产调动,防止资产流失,致得ECM资产管理系统设计资产借出审批,并通过完善的借出、归还、催还、借出统计和归还统计管理实现资产借出全周期的管理。
资产报废 资产管理员根据当前资产情况,对超过使用期限或已经损坏无法使用的资产进行报废审批,审批完成后进行资产报废处理。
资产统计 致得ECM资产管理系统提供强大的统计报表功能,用户通过自定义报表模板,依托致得ECM强大的数据搜索引擎最精准获取资产数据,直接生成资产统计报表,并支持多种图表展现形式。

 

文章关键字:资产管理系统,资产管理软件