合同管理系统

致得合同管理系统提供一整套完善的合同管理方案,从合同的起草、审批到合同的执行变更,进行统一管理。
 

合同管理现存问题  document

 
手工作业,效率低下,而且容易出错;
审批流程不明确,环节混乱,各环节间目标不明确;
大量的纸质文件和数据,不利于合同的查找、更新和维护;
信息管理水平低下,无法有效利用合同数据并挖掘其潜在的信息;
保密性差,容易丢失,造成信息外泄。

 

致得ECM合同管理核心应用  document

 

合同模板管理 致得合同管理系统支持在模板管理中放置大量的合同模板,并且将这些模板文件授权给用户使用,用户通过选择模板来创建合同,实现合同快速起草。合同审批管理支持根据企业特点自定义合同审批流程,实现对合同审批的严格把控。
在线阅读/编辑 致得合同管理系统实现合同文件的在线阅读与编辑,操作习惯与本地无异。
合同版本管理 合同每次修改生成新的版本,支持对历史版本的阅读、下载以及回退。
合同检索 致得合同管理系统提供全文检索和高级搜索的方式,通过合同名,合同项目,签订时间等对合同进行检索。
纸质合同电子化 通过扫描仪将纸质合同等扫描成清晰的JPG图片或者多页的PDF文档直接存放到系统中进行归档分类管理。
合同提醒 致得合同管理系统支持对合同关键节点时间进行提醒设置,提醒信息自动推送至用户。
权限控制 通过权限设置严密控制用户对合同的阅读、编辑以及删除等操作。

 

文章关键字:合同管理系统,合同管理软件