信息管理系统

企业中超过80%的信息是以非结构化数据形式体现,需要统一的管理和存档记录。而在这80%的非结构话数据中只有10%的数据有控制地被系统管理和查询;其他90%的内容散落在分布的文件服务器、个人电脑,各种系统和数据库中。长此以往造成企业管理面临越来越多的问题。
 

信息管理现存难题  document

 
企业价值信息形式种类繁多,数量激增,数据信息存储存储在员工电脑及各个服务器中;
数据流转迅速,修改编辑后版本混乱;
职员离职、换岗等人员流动现象十分常见,重要数据丢失、外泄;
无从得知员工对哪些数据做过哪些操作,工作责任划分不明晰;
常有重要的纸质文档损坏后无法恢复或者丢失,给企业带来损失;
没有有效流程机制检测档案的处理手续是否完备;
使用多套系统,维护困难且各系统间缺乏交互,造成信息孤岛;
部门间信息相互独立,跨部门之间的信息应用困难重重;
管理者不能及时获得准确的数据,对企业的管理多属于事后管理;
不能有效地调动各项资源支持新业务的发展,新业务成长缺乏信息支持;
每天都有数十份甚至数百份文件要审批流转,只能逐个寻找审批人,审批冗余,时效性低;
流程设计合理性、科学性、适用性差;
表单固定单一,不能适应企业的独特需要;
系统目录结构固定,不能根据企业需求进行调整;
数据重复录入,更新维护困难,造成资源浪费、数据不一致等;
企业应用多种系统,各系统间功能重复,造成浪费;
已有的系统功能不能全面覆盖用户需求;
定制开发系统成本高;
系统时间长且升级维护困难。

 

致得ECM信息管理平台数据信息管理解决方案  document

 

自定义业务模块 强大的自定义功能,为用户提供简捷的业务设置模块。轻松构造符合用户个性化需求的信息管理平台。用户可根据自身的需求自由配置每个数据表需要填写的信息;并通过简单拖拽,实现多种数据表布局形式;打造完全属于企业自己的各项表单。系统支持建立无限层次的树形目录结构,并提供"普通目录"与"数据目录"两种目录类型来搭建目录结构,使目录搭建更加灵活自如。
权限模块 致得ECM信息管理系统设置了详细的权限划分体系,并结合灵活的设置规则,最大程度上保障了用户数据的安全。系统提供基于用户对数据的操作类型不同,数据自身密级不同以及数据所属人不同的权限划分。支持根据人员/部门或岗位为用户分配权限,多种权限类型自由组合,以灵活自由的权限组合形式满足用户对于权限划分的各种需求。
审计模块 支持清晰记录用户对数据表以及数据目录的各项操作,实现对用户操作记录的全掌控。
审批模块 致得ECM的流程管理功能,涵盖了企事业单位ISO文控管理的整个生命周期,支持自定义流程满足企事业单位动态需求,快速达到ISO体系管理标准。在流程管理中,用户可以在发起审批流程时自定义,根据部门及实际需求灵活设计审批流程来适应企事业单位管理。 审批类型设置。致得ECM提供普通审批、借阅(电子)、借阅(实体)以及销毁等四个审批类型,用户可根据实际需求选择不同类型的审批流程。系统根据审批类型的不同自动界定审批数据的后续操作类型。
报表模块 致得ECM信息管理系统提供强大的报表功能,用户通过自定义报表模板,依托致得ECM强大的数据搜索引擎最精准获取数据,充分满足企业利用数据、分析数据的需要。根据用户不同需求,致得ECM提供可控的报表数据采集范围设置,只有处于设置范围内的数据才会被报表收录,极大的提高了报表中统计数据的准确性与真实性。同时实现对同一组数据从不同维度进行分析、展现,使用户更好理解数据,辅助决策。
检索模块 条形码检索:ECM信息管理系统支持形码的搜索,一经扫描,要搜索的信息立即显示出来,方便快捷,大大提高了工作效率。
高级检索:高级搜索使用户能够利用各种字段进行组合,形成搜索条件,用户可以设置多个字段作为搜索条件,每个字段间可以设置为"和"以及"或"的搜索关系。用户可根据搜索需要,添加搜索条件的个数,使搜索结果更加精准。系统内置了创建时间、修改时间、密级等十几个搜索字段,同时ECM信息管理平会收录此目录下的数据表中设置为"搜索字段"的字段。
修订版管理 致得ECM信息管理系统提供强大的版本管理功能。管理员可以在【系统管理】中进行文档版本数的设置,系统支持定版功能,最先录入、导入的数据为第一版,后续修改保存后则自动生成新版本。系统默认用户进行阅读、编辑、审批等操作的为最新版本;支持对历史版本的回退及下载,版本数可由用户自行设定。

 

文章关键词:信息管理系统,信息管理软件