教育行业

教育行业概述
现有特点
       目前,中国教育行业信息化建设的推动主要依靠"平安校园"、"协同办公"、"远程教育"、"校校通"四个工程。教育培训行业存在普遍分支机构众多,网络结构复杂的特点。现有教学手段主要以书本式教学、纸质化教材为主,纸张介质逐渐转向电子文档(数字资产)形式转变;通讯方面缺乏统一通讯体系与网络,以短信,口头转达等方式沟通;主要管理如:教学视频、课件资料、培训教案、历届考题、教学大纲、教学工作总结、教育的条例、人员档案等文件档案;缺乏内部办公系统;没有统一管理手段,获取信息困难。
行业需求
       现代教育行业迫切需要开放的教育模式,实现教育资源共享、信息内容交互以及管理活动协作。让主管部门、学校(各分支机构)、学生、家长之间能够方便互联。利用信息化技术将传统管理及教学手段与教育信息化结合,打造统一网络平台,设立教育数据中心,整合现有信息化应用,实现流程自动化建设等。
教育培训行业在文档管理常见问题?
●  欠缺专业存储系统,导致教学资料散落储存于多台电脑,总部和各培训机构的重要数字资产难以进行安全统一的管理。
●  培训讲师在外出授课的过程中造成重要课件资料、视频信息的外泄。
●  由于存储设备硬盘损坏、中毒等原因,导致知识资产一并损坏,重新整理起草需耗费大量时间。
●  分散建设校园数据中心,造成教学资源浪费和共享困难。教师之间交流不便,难以向优秀的教师学习教学经验和教案来提高教学水平,并且不便于开设远程教育,教学受时间和地点的限制。
●  查找资料十分费力,现有文件搜索水平无法满足实际需求。
●  缺乏统一通讯体系与网络,不能及时了解并下载最新资料及软件。
●  教学课件版本修改痕迹不能保留,资料的可追溯性低。
●  文件流转过程繁冗,各级部门及人员之间公文流转速度缓慢。
解决方案
海量文档存储平台 致得E6协同文档管理系统致力于搭建一个海量文档资料和数字资产(视频、音频、图片等)集中存储的平台。在这个平台中,所有的文档资料(Office、PDF、txt等)以及教育文献(课件、培训教学视频等)都可以安全高效地进行管理。
完善的权限管理机制 树形目录结构,支持根据部门进行目录的分配,在实现文档集中存储安全共享的同时,通过对不同人员设定不同级别、不同权限来保证所有相关机密资料的安全使用。
数据安全无忧 1、安全备份功能,支持自动备份数据库和完整数据备份两种方式。 当文档或硬盘因人员误操作或病毒感染等原因导致破坏时,可以利用完整备份的数据在第一时间进行恢复,充分保证内部核心数据的完整和安全。
2、文档存储加密功能,支持文档加密存储,避免外部人员非法盗用数字资料。 开启文档存储加密后,系统会对数字资料混淆加密,若资料被非法窃取,则在其他计算机中无法打开。
实现远程沟通 采用B/S架构,浏览器与服务器构成体系,只要通过浏览器输入域名,便可与服务器连接,真正实现跨区域教学,资源共享便捷,还可开设远程教育,使教学不受时间和地点的约束。
文件快速定位 强大的高级搜索功能,可以基于资料正文、文件名/后缀、创建者、编号、属性、创建时间、更新时间、目录等属性组合搜索。忘记文件名称也可以快速的找到所需资料。
实时沟通 系统设有即时消息,短信平台,并支持邮件发送,老师也可及时方便的给学生发送即时消息,邮件与短信,提醒下载或查看最新的教育资料,帮助师生间的学习交流,提高了资源共享更的便捷性。
版本管理 系统有修订版管理功能,可以保留之前修改过的版本,如果新版资料有误删除或更改不合理的地方,或需要使用旧版时,可以退回到所需版本,保证教学资料不会丢失。
审批流程快捷 建立不同的文件流转形式,实现无纸化办公,文档将根据流程送至相应部门及人员进行审阅,将公文流转与短信通知结合,加速文件的审核与批阅,提高效率。