IT行业

IT行业概述
行业概述
       随着我国IT行业的日益发展和不断进步,各个IT企业已经开始陆续引进并开始实施了"项目经理制"的管理模式,各个事业部只负责其所属行业内的项目和工程。企业管理过程中会产生大量的文档资料。每个事业部门内部按照不同的项目成立项目组,并且会确定相应的项目经理,以对其整个项目的全过程负责。
行业需求
       IT行业迫切需要高端的文档管理手段,以解决各个部门之间的沟通协调问题,打破行业内部各个分支机构独立的"部门墙",各项目经理可以通过权限对项目进行严格控制,并能够实现流程自动化管理。
IT业在文档管理中存在的问题?
●  文档不能集中管理,文件散落储存于多台电脑中,管理起来十分困难。
●  查找文件费时费力,往往需要花费大量人力和时间去查找一篇文档。
●  如何确保项目过程中文档访问时的安全性,防止项目合同、客户重要来往文件丢失?
●  关键性文件没有被及时的制定、颁发,甚至有些文件版本是错误的。
●  授权模糊或没有授权,致使项目经理对其工作职权概念模糊。
●  由于多数项目的实施,要涉及的多个部门的协同配合,但协同工作的进行十分困难。
●  项目经理与项目严重脱节,无法监控项目流程,导致项目实施严重失控。
解决方案
海量文档集中存储 致得E6协同文档管理系统为企业搭建一个海量文档资料(电子版、纸质的、Office、txt、pdf)和各类数字资产(视频、音频、图片)等集中存储的平台,稳定可靠,文档上传至系统中进行集中存储,查找方便快捷,有效防止重要文件的丢失。
文件快速定位 系统支持高级搜索,可以基于正文、文件名/后缀、创建者、编号、属性、创建时间、更新时间、目录等属性组合搜索,解决了由于文档量大造成的查找不便的难题,大大节约了时间成本。
数据安全无忧 1、安全备份功能,支持自动备份数据库和完整数据备份两种方式。
2、文档存储加密功能,支持文档加密存储,避免外部人员非法盗用资料。
修订版管理 致得E6协同文档管理系统的"修订版管理"功能,对文档的每次修改保存后,系统会自动生成一个新的版本,一个文档可以保存多个版本,并且保证用户每次打开的为最新版本。同时支持历史版本的查看与回退,从而保证流通中文档版本的一致性。
权限设置 IT行业具有单位分支机构众多,网络结构复杂的特点,E6系统提供树形目录结构,支持根据部门进行目录的分配,在实现文档集中存储安全共享的同时,通过对不同人员设定不同级别、不同权限来保证所有相关机密资料的安全使用。
在线协作编辑功能 系统提供统一平台,并采用B/S架构,支持互联网远程访问,可以直接多人协同编辑,并提供锁定保护功能,修改文档后可直接在系统中呈现。方便多个员工服务于同一项目,减少文件的传输成本,同时还避免了版本混乱的情况。
流程管理 自定义文件审核流程以适应IT企业内部管理的需求,流程人员可在审批过程中进行加签、收回、修订等操作,流程每次处理,节点相关人员都会收到即时消息、邮件、短信提示,加快流程运转,项目经理可根据流程对过程进行监控。